{"id":57617,"date":"2024-08-22T12:26:48","date_gmt":"2024-08-22T10:26:48","guid":{"rendered":"https:\/\/cruyffalumni.org\/johancruyffinstitute-2026\/de-organisatie-van-de-louis-vuitton-37e-americas-cup\/"},"modified":"2026-06-02T20:05:17","modified_gmt":"2026-06-02T18:05:17","slug":"de-organisatie-van-de-louis-vuitton-37e-americas-cup","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/audit-jci.cruyffalumni.org\/nl\/the-magazine\/sportmanagement\/de-organisatie-van-de-louis-vuitton-37e-americas-cup\/","title":{"rendered":"De organisatie van de Louis Vuitton 37e America’s Cup"},"content":{"rendered":"

Johan Cruyff Institute<\/a> verwelkomde Elisabeth Op de Beeck Roosens, Director of Hospitality, en Carlota Artigas, Marketing Coordinator voor de Louis Vuitton 37th America’s Cup, die hun ervaringen deelden met studenten van het MBSE-programma aan de Hogeschool van Amsterdam<\/h2>\n
\"Organisatie
Elisabeth Op de Beeck Roosens, hoofd Hospitality, en Carlota Artigas, marketingco\u00f6rdinator van de 37e Louis Vuitton America’s Cup.<\/figcaption><\/figure>\n

De 37e Louis Vuitton America’s Cup<\/strong><\/a> bestaat uit vijf evenementen die zullen plaatsvinden tussen 22 augustus en 27 oktober 2024 in Barcelona. De kern van de deelnemende teams zullen zich in het Port Vell-gebied bevinden, de oude haven van Barcelona, wat naar verwachting dagelijks tienduizenden bezoekers zal aantrekken. Daarnaast worden op het strand observatieplatforms en horeca ge\u00efnstalleerd.<\/p>\n

In dit interview vertellen Elisabeth Op de Beeck Roosens<\/a> en Carlota Artigas<\/a>, die onderdeel uitmaken van het America’s Cup team, over de organisatie van het evenement met betrekking tot twee strategische onderwerpern: hospitality en marketing.<\/p>\n

Elisabeth Op de Beeck, director of Hospitality<\/strong><\/h3>\n

Het organiseren van een evenement van zo’n grote omvang als de America’s Cup brengt veel uitdagingen met zich mee. Wat waren deze uitdagingen en hoe heb je ze overwonnen?<\/h2>\n

De eerste uitdaging was het vinden van een geschikte locatie in Barcelona waar we twee gebouwen van drie verdiepingen konden bouwen, waar we alle verwachte gasten kunnen ontvangen. Na drie alternatieven te hebben bekeken, hebben we uiteindelijk Port Ol\u00edmpic<\/em>, de Olympische haven, als ideale plek gekozen. De tweede uitdaging was de constructies aan te passen aan deze ruimte en voldoen aan alle veiligheidsvoorschriften, waaronder de nooduitgangen en brandtrappen. Bovendien moesten we ervoor zorgen dat we de overlast voor omwonenden tot een minimum konden beperken, zoals mogelijk lawaai en de visuele horizonvervuiling die dergelijke grote constructies kunnen veroorzaken.<\/p>\n

\"De
Offici\u00eble Hospitality Zone van de Louis Vuitton 37th America\u2019s Cup Barcelona.<\/figcaption><\/figure>\n

Een andere grote uitdaging vormt het beheer van de logistiek van de faciliteiten vanwege hun omvang: we hebben twee tenten, drie verdiepingen en meerdere ingangen, die allemaal geco\u00f6rdineerde beveiliging vereisen. Er werken zo’n 175 obers en 25 hostesses om de beste service tijdens het evenement te garanderen.<\/p>\n

Duurzaamheid is een actueel onderwerp bij grootschalige evenementen. Welke maatregelen zijn genomen om ervoor te zorgen dat de America’s Cup een duurzaam evenement is?<\/h2>\n

Het eerste wat we op allerlei vlak bij de 37e Louis Vuitton America’s Cup<\/a> deden, was het selecteren en inhuren van leveranciers die zich inzetten voor duurzaamheid. Een van de uitgangspunten van ons beleid is dat de bedrijven waarmee we samenwerken duurzame praktijken volgen. Het cateringbedrijf waarmee we samenwerken heeft bijvoorbeeld een duurzaamheidsprogramma dat voedselverspilling tegengaat. Overschot wordt gedoneerd aan een organisatie om ervoor te zorgen dat er geen noemenswaardige voedselverspilling plaatsvindt. Daarnaast gaan we bijvoorbeeld zonnepanelen plaatsen om het energieverbruik terug te dringen.<\/p>\n

Het omvat ook de ervaring van bezoekers, die via een applicatie kunnen binnenkomen en wat de noodzaak van geprinte tickets overbodig maakt, omdat alles wordt afgehandeld met QR-codes. Bezoekers ontvangen een polsbandje dat gemaakt is van gerecycled materiaal. Bovendien hebben we ervoor gekozen om veel van de benodigde middelen te huren, wat een duurzame praktijk is omdat het hergebruik van materialen mogelijk maakt.<\/p>\n

Hoe wordt het welzijn van de bezoekers en hun veiligheid tijdens het evenement gegarandeerd?<\/h2>\n

We hebben een overeenkomst met een plaatselijk ziekenhuis, dat is verplicht bij zulke events, en daarom hebben wij een dergelijke overeenkomst ruim op tijd afgesloten. Afhankelijk van het aantal aanwezigen, hebben we op elke verdieping en bij elke tent een arts en een verpleegkundige.<\/p>\n